Die beste Software für Ihre Logopädiepraxis

Als Logopäde wollen Sie vor allem eines: gute Versorgung bieten. Aber die Praxis läuft auch auf Verwaltung, Berichterstattung und Abrechnung. Software für Logopädie hilft Ihnen, diese Aufgaben schneller und besser zu erledigen, damit Ihnen mehr Zeit für Ihre Klienten bleibt. Die Wahl ist nur nicht immer so übersichtlich. Welches System passt zu Ihrer Arbeitsweise? Was brauchen Sie wirklich und wofür bezahlen Sie für Dinge, die Sie nie verwenden?

In diesem Artikel stelle ich die verschiedenen Arten von Logopädie-Software nebeneinander. Ehrlich, ohne Verkaufsgespräch. Damit Sie selbst entscheiden können, was zu Ihrer Praxis passt. Wenn Sie hauptsächlich nach Halt bei Heimübungen und Materialmitgabe suchen, lesen Sie auch den Artikel Logopädie-Übungen für zu Hause.

Welche Arten von Software für Logopädie gibt es?

Der Markt für Logopädie-Software lässt sich grob in vier Kategorien einteilen. Die meisten Logopäden verwenden eine Kombination von zwei oder drei dieser Kategorien.

EPA- und EKA-Software (Klientendossier)

EPA-Software (Elektronische Patientenakte) und EKA-Software (Elektronisches Klientenarchiv) bilden für viele Logopäden das Rückgrat ihrer Praxis. Hier registrieren Sie Ihre Behandlungen, schreiben Berichte und regeln Abrechnungen mit Krankenkassen.

Die bekanntesten Systeme für Logopäden:

• Praxismanagementsysteme: Vielfach in der paramedizinischen Versorgung genutzt. Bietet ein komplettes Paket mit Kalender, Aktenführung, Abrechnungen und Berichten. Viele Logopäden kennen diese bereits aus ihrer Ausbildung oder früheren Arbeitsstelle.
• Gesundheitsinformationssysteme: Das meistgenutzte EPA für Paramediziner. Starkes Abrechnungsmodul und Verbindung mit Krankenkassen.
• Spezialisierte Therapiesoftware: Populär unter Logopäden in der Primärversorgung. Kombiniert Aktenführung mit Abrechnungsfunktionen und hat eine aktive Benutzergemeinschaft.
• Integrierte Pflegesysteme: Ein breiteres Gesundheitsinformationssystem, das auch von Logopädiepraxen verwendet wird. Bietet Verbindungen mit anderen Pflegepartnern.
• Praxisverwaltungstools: Ursprünglich für andere Gesundheitsberufe entwickelt, aber auch geeignet für Logopäden. Relativ erschwinglich und übersichtlich.

Die meisten EPAs arbeiten mit einem monatlichen Abonnement, das von etwa €40 bis €100 pro Monat pro Behandler variiert. Achten Sie bei Ihrer Wahl auf die Vertragsdauer: einige Anbieter arbeiten mit Jahresverträgen.

Verwaltungs- und Abrechnungssoftware

Es gibt Überschneidungen zwischen EPA-Software und Verwaltungssoftware. Einige Logopäden wählen bewusst ein leichteres System, das sich auf Fakturierung, Stundenregistrierung und Kalenderverwaltung konzentriert, ohne die umfangreiche Aktenführung eines vollständigen EPA.

Dies kann interessant sein, wenn Sie angestellt arbeiten und die Aktenführung über Ihren Arbeitgeber läuft, aber Sie selbst Ihre Verwaltung für eine Nebentätigkeit führen. Oder wenn Sie gerade mit einer eigenen Praxis starten und noch kein großes EPA-System benötigen.

Einige Logopäden verwenden Buchhaltungspakete wie DATEV oder lexoffice für ihre Fakturierung und kombinieren das mit einem separaten Kalenderprogramm. Das funktioniert, aber es bedeutet, dass Sie Daten an mehreren Stellen führen.

Übungssoftware und digitale Therapieunterstützung

Neben der Verwaltung wächst die Nachfrage nach Software, die Ihnen bei der Behandlung selbst hilft. Denken Sie an Apps und Plattformen, mit denen Sie Klienten Übungen für zu Hause mitgeben, oder die Sie während der Sitzung als Werkzeug einsetzen.

Einige Beispiele:

• Logopädie-Apps-Sammlungen: Eine Sammlung von Apps speziell für logopädische Übungen. Bietet einzelne Apps pro Störung oder Behandlungsgebiet, wie Artikulation und Wortschatz.
• Telepraxis-Plattformen: Richtet sich auf Online-Logopädiebehandlung über Videoanruf. Vor allem im Bildungswesen verwendet, wo ein Logopäde aus der Ferne mitarbeitet.
• Digitale Übungsplattformen: Eine Plattform mit digitalen Übungen für Kinder, fokussiert auf Sprache und Sprache. Als Ergänzung zur Behandlung nutzbar.
• LogiLand: Übungssoftware, mit der Logopäden digitale Übungen und Spiele ihren Klienten anbieten, sowohl während der Sitzung als auch für zu Hause. Auf der Website wird erklärt, wie es funktioniert, was Sie unter Funktionen und Übungen finden, und für wen es gedacht ist — einschließlich Eltern. Darauf gehe ich unten noch weiter ein.

Übungssoftware ersetzt kein EPA. Es ergänzt Ihre Behandlung. Wo ein EPA Ihre Verwaltung regelt, hilft Übungssoftware Ihren Klienten, außerhalb der Sitzung weiter zu üben.

Kommunikationstools

Für den Kontakt mit Eltern, Pflegepersonen oder Lehrkräften verwenden viele Logopäden zusätzliche Tools. Denken Sie an gesicherte Nachrichtendienste, ein Elternkommunikationsmodul innerhalb Ihres EPA oder einfach E-Mail und Telefon.

Einige EPAs bieten ein Klientenportal, wo Eltern sich einloggen, um Berichte zu lesen oder Termine zu machen. Das spart Telefonanrufe und E-Mails. Darüber hinaus gibt es Logopäden, die Apps wie sichere Messaging-Plattformen (viel im Bildungswesen verwendet) oder Signal für schnellen Kontakt mit Eltern über Übungen und Fortschritte einsetzen.

Eine gute Kommunikationslinie mit Eltern macht einen großen Unterschied bei Therapieergebnissen. Kinder, die zu Hause Unterstützung bei ihren Übungen bekommen, machen schneller Fortschritte. Welches Tool Sie auch wählen: sorgen Sie dafür, dass Eltern einfach damit umgehen können.

Worauf achten Sie bei der Wahl von Logopädie-Software?

Bei der Wahl von Software zählen fünf Dinge.

Benutzerfreundlichkeit

Software, die Sie frustriert, werden Sie vermeiden. Klingt einfach, aber in der Praxis wählen zu viele Logopäden ein System wegen der Features, um dann nur die Hälfte zu verwenden, weil die Oberfläche unklar ist.

Fragen Sie immer nach einer Testphase. Testen Sie das System mit echten Aufgaben: einen Klienten anlegen, einen Bericht schreiben, eine Abrechnung einreichen. Wie viele Klicks kostet das? Fühlt es sich logisch an?

Integration mit bestehenden Systemen

Arbeitet die Software mit Ihren aktuellen Tools zusammen? Denken Sie an Verbindungen mit Abrechnungsnetzwerken, mit Ihrem Kalender (Google Calendar, Outlook) oder mit sicheren E-Mail-Diensten für die Gesundheitskommunikation. Je mehr separate Systeme Sie nebeneinander ohne Verbindung verwenden, desto größer die Chance auf doppelte Arbeit. Überprüfen Sie auch, ob das System Daten exportieren kann. Falls Sie jemals wechseln möchten, wollen Sie nicht an einer Plattform hängen, aus der Sie Ihre Klientendaten nicht herausbekommen.

Preis und Transparenz

Die Kosten reichen von kostenlosen Apps bis zu Abonnements von €100 pro Monat. Achten Sie auf versteckte Kosten: einige Systeme berechnen extra für Module, pro Abrechnungsdatei oder pro zusätzlichem Benutzer. Fragen Sie immer nach einer Gesamtkostenübersicht, einschließlich einmaliger Einrichtung und eventueller Migrationskosten, wenn Sie umsteigen.

Datenschutz und DSGVO

Als Logopäde arbeiten Sie mit sensiblen Daten. Jedes System, das Sie verwenden, muss der DSGVO und den Informationssicherheitsstandards im Gesundheitswesen entsprechen. Überprüfen Sie, ob der Anbieter eine Datenverarbeitungsvereinbarung anbietet und wo die Daten gespeichert werden. Server innerhalb der EU sind dabei das Minimum.

Support und Updates

Wie schnell reagiert der Helpdesk, wenn Sie feststecken? Wird die Software regelmäßig aktualisiert? Folgt der Anbieter Änderungen in Abrechnungsregeln und Pflegestandards? Lesen Sie Bewertungen von anderen Logopäden oder fragen Sie in Ihrem Netzwerk nach Erfahrungen.

EPA-Software für Logopädie: Ein praktischer Vergleich

Um die Wahl etwas einfacher zu machen, hier eine Übersicht der wichtigsten EPA-Systeme für Logopäden.

System	Zielgruppe	Abrechnung	Kalender	Klientenportal	Preisindikation
Praxissystem A	Paramediziner breit	Ja (Kassen)	Ja	Ja	Ab ~€60/Monat
Gesundheitssystem B	Paramediziner	Ja (Kassen)	Ja	Begrenzt	Ab ~€55/Monat
Therapieplattform C	Logopäden, primär	Ja (Kassen)	Ja	Nein	Ab ~€45/Monat
Pflegesuite D	Breite Pflege	Ja	Ja	Ja	Auf Anfrage
Praxistool E	Multi-Disziplin	Ja (Kassen)	Ja	Begrenzt	Ab ~€40/Monat

Preise sind indikativ und können je Konfiguration unterschiedlich sein. Fragen Sie immer nach einem aktuellen Angebot.

Jedes dieser Systeme hat starke und schwache Seiten. Einige sind breit einsetzbar und viele Logopäden kennen sie bereits, aber einige Benutzer finden das System etwas unübersichtlich durch die vielen Optionen. Andere sind kompakter und populär unter Einzelpraxen, während einige besser zu größeren Praxen mit mehreren Disziplinen passen.

Wie kombinieren Sie verschiedene Tools in Ihrer Praxis?

Die meisten Logopäden arbeiten mit einem Kernpaket von zwei bis drei Tools. Eine häufige Aufstellung:

1. Ein EPA für Aktenführung und Abrechnungen (zum Beispiel ein Praxismanagementsystem)
2. Übungssoftware für Übungen und Hausaufgaben (wie LogiLand oder Logopädie-Apps)
3. Kommunikationstools für Kontakt mit Eltern oder Überweisern

Drei Tipps für eine praktikable Kombination:

Wählen Sie Ihr EPA als Ausgangspunkt. Ihr EPA ist das System, das Sie jeden Tag verwenden. Beginnen Sie dort und schauen Sie dann, welche zusätzlichen Tools Ihren Workflow verbessern.

Vermeiden Sie Überschneidungen. Wenn Ihr EPA bereits einen guten Kalender hat, brauchen Sie kein separates Kalenderpaket anzuschaffen. Bringen Sie in Karte, welche Funktionen Sie wirklich vermissen, bevor Sie zusätzliche Software anschaffen.

Denken Sie an Ihre Klienten. Übungssoftware funktioniert nur, wenn Klienten (oder ihre Eltern) sie auch tatsächlich verwenden. Wählen Sie ein Tool, das niedrigschwellig ist. Eine App, wo ein Kind mit zwei Tippen üben kann, wird öfter geöffnet als eine Plattform mit komplizierter Registrierung.

Evaluieren Sie jährlich. Ihre Praxis verändert sich. Vielleicht hatten Sie vor zwei Jahren genug an einem einfachen Kalender- und Fakturierungstool, aber arbeiten Sie jetzt mit fünf Kollegen und brauchen ein vollwertiges EPA. Planen Sie jedes Jahr einen Moment ein, um zu schauen, ob Ihr Softwarepaket noch zu Ihrer aktuellen Situation passt.

LogiLand als Übungssoftware für Ihre Praxis

LogiLand richtet sich auf eine Sache: digitale Übungen und Spiele, mit denen Ihre Klienten Sprach- und Sprachübungen machen. Während der Sitzung können Sie es als interaktives Hilfsmittel einsetzen. Außerhalb der Sitzung üben Klienten selbstständig weiter, mit Übungen, die Sie als Logopäde auswählen.

LogiLand ist kein EPA und ersetzt auch kein EPA. Es ist eine Ergänzung zu Ihrer bestehenden Arbeitsweise. Sie führen Ihre Berichterstattung, Abrechnungen und Planung weiterhin in Ihrem eigenen System durch. LogiLand hilft bei dem Teil, auf den viele Logopäden stoßen: Klienten motivieren, zu Hause weiter zu üben — inhaltlich schließt das an die Herangehensweise im Artikel Logopädie-Übungen für zu Hause an. Viele Praxisfragen sind in den FAQ aufgelistet; für inhaltliche Fragen können Sie Kontakt aufnehmen.

Die Übungen sind spielerisch gestaltet, wodurch besonders Kinder schneller geneigt sind, damit zu beginnen. Als Behandler wählen Sie aus, welche Übungen ein Klient bekommt, und können den Fortschritt verfolgen. So wissen Sie bei der nächsten Sitzung direkt, wie es zu Hause gelaufen ist.

LogiLand ist derzeit in Entwicklung. Möchten Sie als Erste/r loslegen, sobald es verfügbar ist? Melden Sie sich an und wir halten Sie auf dem Laufenden.

Zusammenfassung: Die richtige Software für Ihre Situation

Es gibt kein einzelnes System, das alles macht. Die beste Software für Ihre Logopädiepraxis ist die Kombination, die zu Ihrer Arbeitsweise, Klientengruppe und Budget passt.

• Starten Sie mit einem guten EPA, das Ihre Abrechnungen und Aktenführung abwickelt
• Fügen Sie Übungssoftware hinzu, wenn Sie merken, dass Klienten zu wenig außerhalb der Sitzung üben
• Halten Sie es einfach: zwei bis drei Tools, die gut zusammenarbeiten, sind besser als sechs separate Systeme
• Testen Sie, bevor Sie kaufen: fragen Sie immer nach einer Testphase

Die Logopädiepraxis wird zunehmend digitaler. Das muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Tools behalten Sie mehr Zeit für das, worauf es ankommt: gute Versorgung für Ihre Klienten. Weitere Artikel finden Sie im Blog.